A maioria dos projetos de negócios exige confidencialidade, e todos na empresa lidam com documentos que contêm informações importantes, e muitas vezes, confidenciais. Isso significa que todos devem proteger documentos e dados contra acesso não autorizado, internamente e de terceiros. Manter uma política de mesa limpa e tela limpa reduz esse risco.
É importante que as empresas criem uma política instruindo todos os funcionários a manterem suas mesas com o mínimo de informações visíveis e devem limpar suas mesas no final de cada dia de trabalho. Isso não inclui apenas documentos e notas, mas também qualquer post-it, cartões de visita e mídia removível (por exemplo, cartões de memória USB).
Quando a mesa de todos está limpa e as áreas da empresa estão livres de papel e desordem, seu espaço de escritório parece atraente, profissional e eficiente. Os funcionários se sentem melhores em um ambiente bem-organizado e seus clientes têm uma boa impressão de sua empresa.
A política deve conter também orientação sobre tela limpa, onde todos os funcionários devem travar seus computadores ao sair de sua mesa e fazer logoff ao sair por um longo período de tempo. Isso garante que o conteúdo da tela do computador seja protegido de olhares indiscretos e que o computador esteja protegido contra uso não autorizado.
Uma política de mesa limpa e tela limpa não é apenas compatível com a norma de segurança ISO 27001, mas também com os princípios básicos de privacidade. A Lei Geral de Proteção de Dados exige que as organizações garantam que as informações pessoais sejam mantidas em segurança.
Uma política de mesa limpa e tela limpa trabalham juntas para proteger as informações de sua organização
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